وقتی صحبت از نرم افزار اتوماسیون باشگاهی و سایر تجهیزات هوشمند باشگاه می‎شود، منظور تمامی سخت افزارها و نرم افزارهایی است که برای اداره‌ی باشگاه کاربرد دارند. هدف از مدیریت آنلاین مجموعه‌ی ورزشی، کاهش میزان خطای انسانی، کنترل از راه دور باشگاه، گزارش‌گیری آنلاین باشگاه، ارزیابی کارایی و راندمان باشگاه در دوره‌های زمانی مختلف، محاسبه‌ی دقیق درآمد باشگاه در یک دوره‌ی زمانی مشخص و … است.
در این شیوه، مدیریت مجموعه‌ی ورزشی باید از تجهیزات و امکانات مدرن در باشگاه استفاده کند. برخی از آنها برای سهولت استفاده ورزشکاران است. برخی دیگر برای سهولت خدمات‌رسانی و برخی هم برای اداره بهتر و جلوگیری از ناامنی و شلوغی در باشگاه استفاده می‎شود.
این تجهیزات و امکانات الکترونیکی در قسمت‎های مختلف باشگاه استفاده می‎شود. برخی از تجهیزات و نرم افزارهای هوشمند باشگاه شامل راهبند باشگاهی، دستگاه کنترل تردد باشگاهی، قفل کمد آنلاین، نرم‌افزارهای مدیریتی، دستگاه تشخیص چهره باشگاهی، کارت الکترونیکی هوشمند، مچبندهای هوشمند و … است. هر یک از این دستگاه‌ها و نرم افزارها کاربردها و استفاده‌های خاص خود را دارند که در ادامه به معرفی برخی از آن‌ها می پردازیم.

تجهیزات لازم برای مدیریت آنلاین مجموعه ورزشی

تمامی تجهیزات و سیستم های مدرن که متشکل از دو بخش نرم‌افزاری و سخت افزاری است، شامل موارد زیر است:
نرم افزارهای اتوماسیون باشگاهی

در مدیریت آنلاین مجموعه‌ی ورزشی، این سخت‌افزارها نیستند که باعث سهولت مدیریت می شوند. بلکه در کنار سخت افزار، نرم افزار مدیریتی هم استفاده می شود. استفاده از این نرم افزارها برای عملکرد سخت افزارها ضرورت دارد. در واقع سخت افزار و نرم افزار در کنار هم مجموعه‌ی ورزشی را مدیریت می کنند. نرم افزارهای مدیریتی بر روی کامپیوتر پرسنل نصب می شود.
همچنین مدیر باشگاه می تواند نسخه‌ی موبایل نرم‌افزار را بر روی گوشی همراه خود نصب کند. در این صورت قادر است از راه دور باشگاه را تحت نظر بگیرد (حتی اگر در سفر خارج از کشور باشد). در نرم‌افزار نسخه‌ی موبایل اطلاعات کامل مربوط به گزارش‌گیری از تردد ورزشکاران، صدور آنی بلیط به صورت جلسه‌ای برای ورزشکاران، گزارشات مالی باشگاه، گزارش تراز کل باشگاه، حضور و خروج پرسنل و … بر روی گوشی همراه مدیر باشگاه قابل مشاهده است.
با وجود این نرم افزار مدیریتی، پرسنل و مدیر باشگاه تنها نقش نظارتی را در باشگاه بر عهده خواهند داشت. بنابراین ورزشکار برای ورود به باشگاه و استفاده از خدمات باشگاه، آزادی بیش‌تری دارد و در وقت او صرفه‌جویی می شود. برای مثال برای خرید از بوفه به پول نقد یا کارت بانکی نیاز ندارد. بلکه می‌تواند از طریق کارت هوشمند و یا مچبند خود وسایل مورد نیاز را از بوفه تهیه کند. البته باید مچبند و کارت هوشمند را از قبل شارژ کرده باشد تا بتواند وسایل مورد نیاز خود را تهیه کند.
قفل کمد آنلاین یکی از تجهیزات مدرن باشگاه

همانطور که می‎دانید وجود کمد برای قسمت رختکن باشگاه ضرورت دارد. این وسیله‌ی کاربردی برای نگهداری از وسایل و لباس‎های ورزشکاران استفاده می‎شود. امنیت وسایل ورزشکاران و قفل کمد رختکن باید توسط باشگاه تامین شود. هرگونه سهل‌انگاری در نگهداری از وسایل و اشیاء ورزشکاران، باعث از بین رفتن اعتبار باشگاه می‎شود.
به همین دلیل تهیه‌ی کمد با قفل‎های ایمن در باشگاه اهمیت پیدا می‎کند. قفل کمد آنلاین که امنیت آن تا حد زیادی افزایش یافته است، جدیدترین و ایمن‌ترین تکنولوژی روز دنیاست. در این فناوری قفل کمد از طریق نرم‌افزارهای مدیریتی کنترل می‎شود. ورزشکاران برای باز کردن قفل کمد آنلاین می توانند از طریق یکی از روش‌های اکسس کنترل (مچبند، اثرانگشت، کارت هوشمند و یا تشخیص چهره) درب کمد را باز کنند.
این نوع قفل کمد در قسمت استخر باشگاه هم به همین صورت عمل می‎کند. با این تکنولوژی مدیریت باشگاه تا حد زیادی آسان‌تر از گذشته شده است. کمد هر ورزشکار متعلق به خود اوست و هیچ کس قادر به باز کردن کمد دیگران نیست. پس ورزشکاران بدون دغدغه می توانند وسایل باارزش خود را در کمد رختکن قرار دهند.