با عنایت به حساس بودن ترقی علم و آموزش عالی، مجهز نمودن مراکز آموزشی و مراکز پژوهشی تحقیقاتی در اولویت برنامه های مراکز اموزشی درجه یک و مهم کشور می باشد. واحدهای اموزشی و مراکز تحقیقاتی وابسته بدلیل اهمیت زیادی که در پیشبرد اهداف علمی جامعه دارند، همواره باید تجهیز به جدیدترین و پیشرفته ترین امکانات باشند. نرم افزار حضور و غیاب مدارس
امروزه می توان از سیستم های حضور و غیاب، کنترل دسترسی و حتی سیستم های هوشمند پارکینگ جهت بهبود کنترل و عملکرد اساتید مراکز آموزش عالی، دانش آموزان، دانشجویان و کارکنان دانشگاه ها استفاده کرد.
اولین و مهمترین مسئله در زمینه ترقی وضعیت آموزشی هر مرکزی، کنترل دقیق در زمینه حضور و غیاب کارکنان و اساتید دانشگاه و دانشجویان، دانش آموزان می باشد. از کاربردهای دیگر این اتوماسیون، خودکار نمودن پارکینگ جهت بهبود تردد خودروها در پارکینگ دانشگاه می باشد.
کنترل حضور و غیاب دانشجویان و دانش آموزان در کلاس درس و جلسه امتحان با نمونه گیری اثر انگشت دانش آموزان و هنگام ثبت نام از دیگر امکانات اتوماسیون حضور و غیاب می باشد طوری که به وسیله آن می توان حضور و غیاب کلاس های مختلف را انجام داده و برای هر امتحان بجای دریافت کارت و امضاء از اثر انگشت استفاده کرد.
یکی دیگر از مهم ترین استفاده های اتوماسیون حضور و غیاب دانش آموزان، مدیریت خوابگاه های دانش آموزی می باشد که در آن فرآیند مدیریت تردد دانش آموز بوسیله کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره با قابلیت ارائه گزارش های متنوع مطابق با ضوابط تعریف شده خوابگاه می باشد. اجرای صحیح این قواعد و مقررات معمولا برای خوابگاه های خواهران نقش موثرتری به خود می گیرد.
اتوماسیون حضور و غیاب دانش آموزان به بهبود امنیت در فضاهای آموزشی، ارتقای کیفیت آموزش و ایجاد فضای بهتر و بانظم آموزشی کمک قابل توجهی می کند.
ویژگیهای اتوماسیون حضور و غیاب دانش آموزان:
تعریف گروه های پیامکی شامل: نام گروه – ارسال پیامک تاخیر, اولین تردد در روز و …
قابلیت تعریف ترم بر اساس سال و ترم
قابلیت متن انتخابی برای اس ام اس های ارسالی
قابلیت تعریف دروس
قابلیت تعریف اطلاعات دانشجویان و یا دانش اموزان
قابلیت تعریف اطلاعات معلمین و اساتید
قابلیت دریافت اطلاعات دانش اموزان از اکسل
چیدمان کلاسها
مدیریت ترددها
سیستم ملاقات
ماژول معلمین
ماژول اولیا و دانش آموز