سیستم مدیریت مصرف سوخت، مقدار سوخت عبوری در هر بار سوخت گیری توسط هر کاربر با کارت اختصاصی را توسط فلومتر دیجیتال اندازه گیری نموده و نتایج و ارقام در حافظه سیستم ثبت می گردد. این داده ها توسط نرم افزار قابل نصب بر روی Note book، مدیریت شده و قابل بهره برداری و آمارگیری خواهند بود.
· هر مصرف کننده دارای یک کارت سوخت می باشد و تحویل سوخت فقط به دارندگان کارت سوخت صورت می گیرد.
· کارت سوخت توسط مدیریت ذیربط بر اساس مشخصات دستگاه و قابلیت تعیین محدودیت زمان و مقدار سوخت صادر می گردد.
· در صورت ارتباط دستگاه کارت خوان با PC (یا Note book) از طریق USB Port و نرم افزار اجرایی، تمامی اطلاعات و گزارشات مربوط به عملیات سوخت گیری در بازه زمانی معین از طریق نرم افزار مربوطه و همچنین Excel، قابل مشاهده و چاپ می باشد و امکان جستجو بر اساس پارامترهای مختلف وجود دارد.
· در گزارشات اخذ شده از کامپیوتر، اطلاعات مربوط به دارنده کارت، زمان سوختگیری، مقدار سوختگیری و ساعت آن ارائه می گردد که با ملاحظه آن، علت تغییر در ریت مصرف (عدم دقت در سوختگیری و تغییرات در سیستم کاری موتور ماشین آلات) قابل بررسی می باشد.